Prosedur penggunaan mesin komunikasi kantor harus dilakukan secara tepat agar tujuan yang hendak dicapai perusahaan dapat kaitannya dengan baik.
Berikut prosedur pengoperasian mesin faksimile dan telekonferensi, yakni:
Pengoperasian mesin faksimile
Prosedur pengoperasian mesin ini meliputi beberapa langkah antara lain:
Baca juga: Prosedur Pengoperasian Mesin Risograf dan Mesin Pemindai
- Pastikan bahwa mesin ini telah tersambung dengan aliran listrik.
- Untuk mengeceknya, pastikan indikator pada mesin ini berada dalam kondisi menyala.
- Siapkan data yang akan dikirim dengan bagian yang tercetak menghadap ke bawah.
- Siapkan nomor faksimile yang akan dituju.
- Tekan jumlah halaman yang diinginkan.
- Tekan tombol yes.
- Jika muncul tulisan quick, tekan keypad sampai muncul tanda di layar keyboard.
- Selanjutnya, lakukan proses penyalinan dokumen.
Pengoperasian mesin telekonferensi
Prosedur melakukan telekonferensi meliputi beberapa langkah yaitu:
Baca juga: Roulette Online Live Prosedur Pengoperasian Mesin TIK dan Mesin Penomoran
- Pastikan komputer yang akan digunakan untuk telekonferensi memiliki software microsoft visual.
- Pengguna harus memilih jenis IP yang akan digunakan dengan melalui radio button.
- Untuk memilih alamat IP, pengguna dapat mengeklik pilihan combo box dan memilih IP yang terdapat pada komputer.
- Setelah itu, pengguna menekan tombol centang yang ada di kanan bawah.
- Jika pengguna diperbolehkan untuk bergabung ke dalam konferensi, akan muncul form destination IP and port.
- Setelah pengguna mengisi alamat IP dan nomor port, pengguna akan tergabung ke dalam konferensi.
